Aktualizacja 13.08.2013r. - powiadomienie o wyborze oferty

 Przedmiotem zamówienia jest realizacja VI Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą w dniu 30 sierpnia (piątek) oraz  31 sierpnia (sobota) 2013 r. pod względem zapewnienia zaplecza technicznego.

Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

Zapewnienie technicznych warunków organizacji widowiska „V Rekonstrukcja Bitwy pod Mławą” w dniu 30 sierpnia 2013 r.  (piątek) na terenie Mławy oraz  31 sierpnia 2013 r. (sobota) na terenie  pola bitwy pod Mławą oraz na terenie przy Pomniku Piechura
w Uniszkach Zawadzkich

I. 30 sierpnia 2013 r., (piątek), centrum miasta, rynek miejski

1. Wynajem i obsługa urządzeń scenicznych:

1.1       Zapewnienie techniki estradowej w postaci  dźwięku  na  oficjalne uroczystości, widowisko plenerowe – Nalot bombowy na Mławę – południowa strona rynku

1.2       Wynajem, montaż, obsługa dwóch telebimów o wielkości  6x4m po obu stronach rynku miejskiego od strony południowej,

2. Zabezpieczenie  techniczne  imprezy:

2.1       Wynajem i obsługa toalet przenośnych - 6 szt.

II. 31 sierpnia  2013 r., (sobota), pole bitwy pod Mławą oraz teren przy Pomniku Piechura Uniszki Zawadzkie

1. Zabezpieczenie  techniczne  imprezy:

1.1       Przyłącza elektryczne, okablowanie terenu pola bitwy, nagłośnienie  

1.2       Wynajem i obsługa agregatów prądotwórczych (80kVA, 250kVA)

1.3       Wynajem i obsługa toalet przenośnych - 30 szt.

1.4       Wynajem, transport, montaż podestów scenicznych o wysokości do 50 cm w ilości 300 m bieżących wzdłuż pola bitwy.

1.5       Wynajem, transport, montaż barierek zabezpieczających w ilości 300 m bieżących na terenie przy Pomniku Piechura w Uniszkach Zawadzkich

Informacje ogólne i założenia programowe imprezy.

Projekt dotyczy realizacji przedsięwzięcia historyczno – kulturalnego które odbędzie się w Mławie (30 sierpnia)  oraz na rzeczywistym polu walki w Uniszkach Zawadzkich (31 sierpnia). Celem jest upamiętnienie rocznicy września 1939 roku w postaci dwudniowej inscenizacji nawiązującej  do wydarzeń historycznych i przypomnienia walk jakie stoczyła 20 Dywizja Piechoty z przeważającymi siłami nieprzyjaciela w dniach 1 – 4 września 1939 roku w ramach bitwy granicznej na przedpolu Mławy.

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE  ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli ustawy  nakładają  obowiązek  posiadania takich uprawnień.

W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej  wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności wykonawca musi wykazać, że: w okresie ostatnich  trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest  krótszy, to w tym okresie 2 usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych , rozrywkowych,  rekreacyjno- sportowych typu: obchody różnego typu , koncerty , festyny ,  jarmarki, imprezy  sportowe i  rekreacyjne.

W celu potwierdzenia tego warunku wymagane jest przedłożenie wykazu wykonanych usług oraz  dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie np. referencje.

ZAWARTOŚĆ OFERTY

Dokumenty jakie muszą złożyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. Wypełniony Formularz ofertowy,

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie „Opis warunków udziału w konkursie”, Wykonawcy zobowiązani  są do przedstawienia  w ofercie następujących dokumentów  i oświadczeń

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Wykaz wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat, a  jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie,  usług zbliżonych co do zakresu
i  wartości do przedmiotu zamówienia

3) Dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie  ( np. referencje).

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1)    oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

2)    oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.08.2013r. do godz. 12.00.

3)    zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie e-mail na adres piotr [dot] tomaszewski[1]mlawa [dot] pl (piotr[dot]tomaszewski[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest aby formularz oferty był załącznikiem do e-maila, termin składania ofert e-mailem obowiązuje jak w pkt. 2 

4)    Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.\

Aktualizacja 13.08.2013r. - powiadomienie o wyborze oferty

Zamawiający informuje, że w wyznaczonym terminie wpłynęły 3 oferty.

Wybrana została ofera firmy: World Media ul. Witosa 13, 96-520 Iłów - 62 373,30zł brutto.