Na początku września wspólnie z Centrum Onkologii – Instytut Im. Marii Skłodowskiej-Curie mieszczący się w Warszawie zaplanowane zostały kolejne bezpłatne badania cytologicznych i mammograficznych dla mieszkanek Mławy. Cytomammobus zostanie umiejscowiony przed Ratuszem Miejskim dniach 3-7 września. Zachęcamy mławianki aby już teraz zaplanowały wizytę.

Poniżej przygotowane przez Centrum Onkologii kompendium wiedzy dotyczące organizacji postoju cytomammobusu Centrum Onkologii z Warszawy. Są to informacje dotyczące elementów składających się na przygotowanie wizyty oraz wykonywanych bezpłatnych badaniach profilaktycznych: mammograficznych i cytologicznych.

Kim jesteśmy?

Centrum Onkologii – Instytut Im. Marii Skłodowskiej-Curie mieszczący się przy ul. W.K. Roentgena 5 w Warszawie jest instytucją publiczną, której działalność wieloaspektowo związana jest z zagadnieniami nowotworowymi. Nasze funkcjonowanie opiera się nie tylko na lecznictwie, ale obejmuje też sferę naukową czy organizacyjną. Jednym z priorytetów naszej działalności jest profilaktyka onkologiczna czyli najogólniej mówiąc zapobieganie nowotworom. W ramach Centrum Onkologii powołane zostało Biuro do spraw Realizacji Programów Przesiewowych (BRPP) zajmujące się m.in. nadzorem nad programami profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy oraz organizacją badań w „ruchomym" gabinecie – cytomammobusie.

Czym jest cytomammobus?

Cytomammobus to mobilna pracownia w której kobiety mogą wykonać bezpłatnie profilaktyczne badania cytologiczne i mammograficzne. Gabinety zorganizowane są w naczepie ciężarówki (TIR) tak, by w odpowiednich i komfortowych dla Pacjentek warunkach można było wykonać działania medyczne i administracyjne. Stworzenie cytomammobusu podyktowane było chęcią dotarcia specjalistów w tereny, na których dostępność do badań profilaktycznych jest niewystarczająca oraz w miejsca, gdzie Kobiety z różnych względów korzystają z dostępnych gabinetów stacjonarnych jedynie w ograniczonym stopniu. W porównaniu do mammobusów innych firm, cytomammobus Centrum Onkologii wyróżnia bardziej kompleksowa oferta dla Pacjentek w postaci możliwości wykonania dwóch rodzajów badań.

Dlaczego warto robić cytologię i mammografię?

Badania cytologiczne i mammograficzne mogą uratować życie. Proces nowotworowy postępuje powoli, zatem regularne badania cytologiczne dają szansę na wykrycie raka we wczesnym stadium rozwoju, kiedy jeszcze można go całkowicie wyleczyć. Mammografia jest rentgenowskim badaniem piersi i obecnie najlepszym sposobem wykrywania raka piersi w jego wczesnym etapie rozwoju.

Dlaczego zwracamy się z propozycją współpracy?

Zawsze poszukujemy lokalnych partnerów dobrze znających uwarunkowania rejonów w których pragniemy przeprowadzać akcję badań. Za naszą powinność uważamy kontakt i kooperację z samorządem terytorialnym, który odpowiada na swoim terenie za kreowanie polityki zdrowotnej. Dobra współpraca pozwala na odniesienie wielu korzyści nie tylko dla Samorządu i Centrum, ale przede wszystkim i co najważniejsze dla lokalnej społeczności. Jesteśmy też zdania, że wypada poprosić lokalny samorząd o wyrażenie zgody na przeprowadzenie badań na jego terenie.

Kto odpowiada za elementy organizacji postoju cytomammobusu Centrum Onkologii?

Osobą odpowiedzialną za kontakt Centrum Onkologii z lokalnymi Partnerami jest wyznaczony pracownik BRPP, najczęściej Emilia Krasowska, dostępna pod tel. 22 546 31 03 i pocztą e-mail wokmaz[3][2]coi [dot] waw [dot] pl lub emiliakrasowska[3][2]coi [dot] pl. Sprawami technicznymi dotyczącymi postoju zajmuje się Kamil Pniewski tel. 22 546 29 64. Decyzje dotyczące harmonogramu jak i generalnych warunków postojów zapadają w kierownictwie BRPP w kooperacji z wyższymi szczeblami zarządzania Centrum Onkologii. Wykonywanie badań w cytomammobusie spoczywa na pracownikach pracowni cytologicznej i technikach radiologii. Ponieważ Centrum Onkologii jest właścicielem jedynie naczepy, za przestawianie cytomammobusu odpowiada zewnętrzna firma transportowa, posiadająca w swym wyposażeniu ciągniki siodłowe.

Kiedy cytomammobus przyjeżdża i odjeżdża z miejsca wykonywania badań?

Cytomammobus jest podstawiany na miejsce pierwszego dnia wykonywania badań w godzinach porannych. Wtedy też jest on podłączany do prądu i w miarę potrzeby uzupełniana jest woda w zbiorniku. Cytomammobus zabierany jest w godzinach porannych w dzień po terminie wykonywania badań, ale jeśli badania zakończyły się w piątek, zwracamy się z wielką prośbą o umożliwienie pozostawienia podłączonego busa na weekend i odjazd dopiero w poniedziałek rano. Zabieranie naczepy na weekendy na bazę do Warszawy jest kłopotliwe, ponieważ nie jesteśmy w posiadaniu własnego transportu i odległości często są bardzo znaczne. Plan postojów cytomammobusu został pomyślany w ten sposób, by przemieszczać naczepę pomiędzy nieodległymi kolejnymi miejscami wykonywania badań, nie wracając na weekendy do bazy. Jeżeli planowany termin wykonywania badań w Państwa miejscowości kończy się w piątek, a nie byłoby możliwe pozostawienie busa na weekend, prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas o tym fakcie.

Znamy już miejsce i czas wykonywania badań, co dalej?

Po dokonaniu ustaleń dotyczących organizacji postoju przystępujemy do akcji promocyjnej. Liczymy na Państwa pomoc w dotarciu do każdej kobiety i zachęceniu jej do wykonania badań. Z naszej strony oferujemy plakaty promujące pobyt cytomammobusu oraz ulotki informacyjne dotyczące prowadzonych programów profilaktyki. Materiały dowożone są do Partnera z prośbą o rozpropagowanie ich na swoim terenie. W przypadku, jeśli miejsce postoju busa z dużą pewnością jest ustalone przed przyjazdem pracownika Centrum mającego zweryfikować parametry przyłącza energetycznego, przyjeżdżając przywozi on plakaty z umieszczonym już na nich czasem i miejscem wykonywania badań. Jeśli jednak nie jest pewne czy postój odbędzie się w danym miejscu, wtedy dowozimy materiały z pustym polem i prosimy o uzupełnienie przez Partnera danych dotyczących czasu i miejsca postoju, lub przywozimy pełne wersje plakatów w późniejszym terminie. Oprócz papierowych materiałów promocyjnych przesyłamy również drogą elektroniczną propozycję tekstu wiadomości do umieszczenia na stronach www lub w prasie, a także elektroniczną wersję plakatu promującego postój cytomammobusu. Materiały te przesyłamy drogą mailową na umówiony adres e-mail Partnera, który po otrzymaniu ich może je dowolnie edytować i propagować. Do decyzji Partnera pozostawiamy akcję promocyjną w lokalnych mediach. Często jest tak, że portale czy gazety same przedrukowują wiadomość o planowanych badaniach. Jeśli taka jest wola Partnera, Centrum Onkologii może bezpośrednio przesłać informację o postoju do lokalnych mediów, liczymy wtedy na udostępnienie danych o mediach do których taką informację mielibyśmy wysłać.

W materiałach promocyjnych umieszczone są dane kontaktowe do naszego ośrodka w celu udzielania informacji i obsługi zainteresowanych badaniami kobiet.

W okresie zimowym do informacji o terminie wykonywania badań dodajemy klauzulę o możliwości zmiany terminu w przypadku bardzo niekorzystnych warunków atmosferycznych.

Po ustaleniu działań związanych z promocją badań kolejnym krokiem jest przyjazd cytomammobusu i wykonywanie badań. Prosimy o przekazanie danych kontaktowych do osoby, która ze strony Partnera asystowała będzie przy podłączeniu energii elektrycznej do cytomammobusu rankiem w dzień przyjazdu. Osobie tej przekazujemy dane kontaktowe naszego pracownika zajmującego się kwestiami technicznymi postoju.

Po przeprowadzonej akcji następuje kontakt telefoniczny lub mailowy ze strony Centrum z podziękowaniami i podsumowaniem pobytu cytomammobusu. Chętnie poznamy sugestie partnera odnośnie akcji i przyszłej współpracy. Drogą oficjalną przesyłane jest pismo z podziękowaniami za kooperację.

Czy kobiety zapraszane są indywidualnie na badania?

W ramach programów profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy w Polsce funkcjonuje akcja listownej wysyłki imiennych zaproszeń na badania profilaktycznie. Kobiety zapraszane są zarówno do placówek stacjonarnych jak i ruchomych. Zaproszenia wysyła się w ilości zadeklarowanej (z ograniczeniem) przez podmiot wykonujący badania. W momencie gdy znany jest czas i miejsce wykonywania badań dane te są umieszczane w Systemie Informatycznym Monitorowania Profilaktyki SIMP a zaproszenia generowane i rozsyłane listownie z odpowiednim wyprzedzeniem przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący programy badań przesiewowych. Dlatego też istotne jest precyzyjne i w miarę możliwości niezmienne ustalenie czasu i miejsca wykonywania badań, by nie wprowadzić w błąd kobiet i nie narazić się na ewentualne związane z tym niedogodności.

Kto może wykonać badanie w cytomammobusie?

Badania w cytomammobusie wykonywane są w ramach umowy z NFZ na realizację programu profilaktyki raka szyjki macicy i programu profilaktyki raka piersi. Programy te skierowane są do ubezpieczonych grup kobiet:

Badania cytologiczne skierowane są dla Pań w wieku 25-59 lat, które w ciągu ostatnich 3 lat nie miały wykonywanej profilaktycznej cytologii, a

Badania mammograficzne skierowane są dla Pań w wieku 50-69 lat, które w ciągu ostatnich 2 lat nie miały wykonywanej profilaktycznej mammografii.

W przypadku szczególnych wskazań medycznych badania mogą być wykonywane częściej niż w warunkach standardowych, co odnotowywane jest w systemie SIMP.

Nie obowiązuje rejonizacja, dlatego w cytomammobusie może wykonać badanie dowolna kobieta spełniająca warunki programu, niezależnie od miejsca jej zamieszkania.

W jakich terminach wykonywane są badania?

Badania w cytomammobusie wykonywane są w dni powszednie w godzinach od 10.30 do 18.00, pierwszego dnia postoju mammografia od 12.00. W obecnej sytuacji badania niestety nie są wykonywane w weekendy, w przypadku jeśli to by się jednak zmieniło, poinformujemy o tym niezwłocznie.

Jak otrzymuje się wynik badania?

Wynik badania Pacjentka otrzymuje drogą pocztową. Czas oczekiwania na wynik wynosi około 3 tygodni.

Czy na badania prowadzona jest wcześniejsza rejestracja?

Na badania nie jest prowadzona wcześniejsza rejestracja, o kolejności wykonania badania decyduje kolejność przyjścia do cytomammobusu. Najczęściej badania odbywają się na bieżąco, jednakże czasami w przypadku dużego zainteresowania badaniami mogą tworzyć się niewielkie kolejki. By temu zapobiec staramy się tak manipulować długością postoju by liczba kobiet kwalifikujących się na badania odpowiadała zdolnościom obsłużenia wszystkich zainteresowanych.

Jakie inne kwestie wiążą się z organizacją badań w cytomammobusie?

Noclegi: w przypadku, gdy kilkudniowe badania organizowane są w miejscowości znacznie oddalonej od Warszawy, pytamy naszych Partnerów, czy mają możliwość zorganizowania noclegów dla pracowników wykonujących badania w cytomammobusie. Często samorządy są w stanie zorganizować bezpłatny nocleg dla naszych pracowników, np. w zajazdach, bursach szkolnych lub internatach, z czego chętnie korzystamy. Jeśli takiej możliwości nie ma, chętnie zasięgamy opinii gdzie w danej miejscowości można się zakwaterować i noclegi organizujemy we własnym zakresie.

Koszty: przyjazd cytomammobusu i wykonywanie badań jest bezpłatne, koszty związane są z podłączeniem do energii elektrycznej, ewentualnie z noclegami.

Służbowy numer telefonu do pracowników pracujących w cytomammobusie podajemy wyłącznie na życzenie osobie kontaktowej ze strony Partnera. Nie podajemy go Pacjentkom by nie zakłócać pracy pracowników, a obsługę zainteresowanych prowadzimy pod numerami podanymi w materiałach promocyjnych.

Sytuacje konfliktowe z pacjentkami, zdarzające się w trakcie postojów, staramy się załagadzać we własnym zakresie, bądź rozwiązać tak, by jakiekolwiek skargi dotyczyły działań Centrum Onkologii, nie lokalnego partnera. Nasze doświadczenie wskazuje, że podczas takich akcji jak wykonywanie badań w cytomammobusie, pojawiają się osoby niezadowolone z proponowanych usług, niezależnie od tego jak perfekcyjnie zorganizowana jest akcja, dlatego całą pojawiającą się „winę" staramy się wziąć na siebie.

opr. na podstawie otrzymanych materiałow