1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zamiennej dla budowy kanalizacji odwodnieniowej w kierunku do rzeki Mławki. Podstawowym celem opracowania jest przeprojektowanie zbiornika retencyjno-rozsączającego zaprojektowanego w technologii skrzynek Q-Bic na zbiornik retencyjny otwarty wraz z odcinkiem sieci wymagającym przeprojektowania z tytułu wdrożenia nowego rozwiązania. Zbiornik winien być zabezpieczony przed dostępem osób postronnych trwałym ogrodzeniem. Obecnie opracowana dokumentacja została zatwierdzona decyzją o pozwoleniu na budowę Nr 177/10 z dn. 12.04.2010r. Decyzja obejmuje działki ewidencyjne nr: 144, 142/3, 142/2, 139/1, 147/2 (powiat dziadowski gmina Iłowo, obręb nr 9 Mławka) oraz działki nr 1718/1,1590 (powiat mławski, gmina Miasto Mława, obręb nr 10 Mława). W okresie ważności ww. decyzji dokonano zawiadomienia o rozpoczęciu robót łącznie z zakresem prac w terenie kolejowym - zamkniętym (odrębna decyzja). Na terenie Miasta Mława nie rozpoczęto robót. Zbiornik retencyjny położony jest na terenie Miasta Mława. Wersja papierowa dokumentacji technicznej jest dostępna do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
Opracowanie powinno zawierać:
a/ projekt budowlano – wykonawczy - 6 egz,
b/ przedmiary robót i ślepe kosztorysy - 2 egz,
c/ kosztorys inwestorski - 2 egz,
d/ specyfikacje techniczne - 2 egz,
e/ uzgodnienia dokumentacji z Zarządcą Sieci i innymi instytucjami, których uzgodnienie jest wymagane dla celów uzyskania pozwolenia na budowę,
f/ projekty budowlano - wykonawcze dot. rozwiązania ewentualnych kolizji projektowanych sieci z pozostałą infrastrukturą,
g/ operat wodnoprawny (w przypadku konieczności opracowania),
h/ mapy do celów projektowych,
i/ Przygotowanie materiałów do wniosku o decyzję o uwarunkowaniach środowiskowych (w przypadku konieczności uzyskania decyzji do dokumentacji zamiennej),
j/ dokumentację projektową (projekty budowlano – wykonawcze, specyfikacje techniczne, przedmiary robót i ślepe kosztorysy ) opisującą przedmiot zamówienia oprócz formy tradycyjnej również w formie cyfrowej z zapisem PDF – 1 szt. (za wyjątkiem kosztorysu inwestorskiego).
2. Dokumentacja
Powinna być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
3. Termin wykonania zamówienia
Do dnia 30.09.2013r. należy wykonać i przekazać kompletne projekty budowlano-wykonawcze z kompletem uzgodnień i dokumentów umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę.
4. Warunki ubiegania się o zamówienie.
O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).
5. Opis sposobu przygotowania ofert.
- każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych i nienaruszonych opakowaniach.
- koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:
Miasto Mława
Stary Rynek 19,
06-500 Mława
oraz opisana: „Oferta na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zamiennej dla budowy kanalizacji odwodnieniowej w kierunku do rzeki Mławki, nie otwierać przed dniem 24.06.2013r. godz. 10:30”,
- koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie zabezpieczone przed ich otwarciem.
Wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do podania tego w ofercie (załącznik nr 2 do Formularza oferty) wraz z załączeniem podstawowych informacji o podwykonawcy - nazwa, adres, zakres rzeczowy i wartościowy planowany do realizacji przez podwykonawcę.
W przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:
1) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów;
2) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika;
3) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.
6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1) Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez zamawiającego.
2) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pokój 19 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.06.2013r. do godz. 10:00 .
3) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.06.2013r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego:
Stary Rynek 19
06-500 Mława
Pokój nr 19
7. Kryteria oceny ofert.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium
Cena ofertowa - 100%
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
a) Sposób obliczania wartości punktowej kryterium
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego
Nazwa kryterium: cena
Wzór: najniższa cena z ważnych ofert / cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.
Sposób oceny: najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów
b) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
8. Warunki umowy
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty wraz z załącznikami.
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany te mogą dotyczyć w szczególności:
a) przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z:
- uzgodnieniem z Zarządcą Sieci.,
- uzyskaniem decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych (w wypadku konieczności pozyskania),
Wzór przyszłej umowy z wybranym w wyniku przetargu Wykonawcą stanowi załącznik nr 3 do Formularza oferty.