W minioną sobotę - 20 września br. odbyło się spotkanie warsztatowe w ramach projektu „Gmina – tu wszystko się zaczyna” prowadzone przez przedstawicieli Instytutu Inicjatyw Pozarządowych.
Celem projektu do którego przystąpiła Mława jest budowanie partnerstwa samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych, czego efektem będzie przyjęcie optymalnego, odpowiadającego na potrzeby obu stron (i miasta i organizacji pozarządowych) programu współpracy na kolejny rok.
Jest to projekt pilotażowy, realizowany w zaledwie 14 miastach w Polsce
(w tym tylko w 3 miastach w województwie mazowieckim).
W sobotnim spotkaniu uczestniczyło około 30 osób – przedstawicieli organizacji pozarządowych z terenu Mławy, radni miejscy oraz przedstawiciele mediów. Na spotkaniu można było wyrazić swoje opinie, oczekiwania wobec władz miasta, opisać problemy w dotychczasowej współpracy z samorządem, przedstawić plany, które mogą zyskać aprobatę i wsparcie miasta, zgłosić pomysły nowych, konkretnych rozwiązań, które powinny się znaleźć w programie współpracy, sformułować wnioski i postulaty wszelkich aspektów współpracy.
Po bloku warsztatowym związanym z budowaniem partnerstw lokalnych oraz przedstawieniu informacji dotyczących zasad konstruowania programu współpracy oraz jego zawartości zgłoszono następujące potrzeby w formie postulatów:
• Należy dodać do priorytetów działania na rzecz dzieci i dorosłych niepełnosprawnych i ich rodzin (np w obszarze VI)
• Należy wcześniej - w grudniu - ogłaszać konkursy na następny rok, np. na podstawie prowizorium budżetowego
• Trzeba położyć większy nacisk na szkolenia organizacji pozarządowych, np. rachunkowość, księgowość, pozyskiwanie środków, planowanie strategiczne, nowoczesne technologie
• Trzeba zapewnić stałą pomoc prawną dla organizacji pozarządowych - np. dyżur prawnika raz w miesiącu
• Należy zapewnić stałe miejsce spotkań, baza dla organizacji pozarządowych - centrum organizacji pozarządowych (możliwość wymiany informacji o wspólnych zasobach i potrzebach)
• Należy organizować cykliczne, kwartalne spotkania dla organizacji pozarządowych
• Program współpracy na następny rok powinien być wypracowywany wspólnie - konsultacje, spotkania, zmiana zapisu w karcie współpracy na temat trybu pracy nad programem współpracy
• Należy rozważyć zagwarantowanie wyłożenia przez miasto wymaganego finansowego wkładu własnego w przypadku pozyskiwania środków zewnętrznych
• Potrzebny jest aktualizowany, sprawny bank informacji prowadzony przez pełnomocnika, uzupełniany przez organizacje
• Należy zmniejszyć liczbę priorytetów (3-4), ukonkretnić je i ustalać wspólnie z organizacjami
• Należy wprowadzić w budżecie bonus dla organizacji, które pozyskują pieniądze spoza miasta
• Sprawozdanie z realizacji programu współpracy powinno być przedstawiane do zaopiniowania organizacjom zanim zostanie on przedstawiony radzie miasta, umożliwić udział przedstawicieli organizacji w sesji rady miejskiej przyjmującej sprawozdanie
• Należy doprecyzować wskaźniki w programie współpracy
• Potrzebna jest pomoc urzędu w cyklicznym promowaniu organizacji pozarządowych (wkładka do gazety, jarmark organizacji pozarządowych, wykorzystywanie strony www urzędu miasta, pomoc w kampanii 1%).
Propozycje zostaną przestawione i przedyskutowane na podsumowującej debacie z udziałem przedstawicieli NGO’s, urzędników miasta, radnych i wszystkich zainteresowanych osób.
Termin debaty ustalono wstępnie na dzień 15 br października (środa) na godz. 16.00, sala na piętrze MDK. Już dziś serdecznie zapraszamy.
więcej informacji o projekcie "Gmina - tu wszystko się zaczyna" na stronie www.ngo-gmina.pl
Agnieszka Puzio Dębska
Pełnomocnik Burmistrza ds współpracy z organizacjami pozarządowymi
